Prinzip 14: Wiederverwendung und Nachnutzung

Die Wiederverwendung von vorhandenen digitalen Angeboten oder ihren Bestandteilen wird geprüft, bevor eine neue Komponente geplant und realisiert wird.

Warum ist es wichtig

Die Nachnutzung und Anpassung von freier und quelloffener Software (Free and Open Source Software – FOSS) kann zum einen die Kosten für die Verwaltung reduzieren. Zum anderen bietet sie die Möglichkeit, mit anderen Interessierten außerhalb der eigenen Institution zu kollaborieren und von externen Verbesserungen zu profitieren.

Wie Sie das Prinzip umsetzen

Prüfen Sie die Wiederverwendung von vorhandenen digitalen Angeboten oder ihren Bestandteilen vor der Planung und Entwicklung neuer Komponenten. Auf dem Marktplatz zur Nachnutzung auf der OZG-Informationsplattform finden Sie darüber hinaus Onlinedienste, die unmittelbar oder perspektivisch nachgenutzt werden können.

Checkliste

 Vorhandene Lösungen für alle Software-Komponenten recherchieren

 Die Wirtschaftlichkeit des Einsatzes vorhandener Lösungen bewerten

1. Vorhandene Lösungen für alle Software-Komponenten recherchieren

• Recherchieren Sie für alle Software-Komponenten, ob vorhandene Lösungen existieren.
• Achten Sie darauf, dass die Lizenzen der nachgenutzten Software und Ihre eigene Lizenzierung zueinander kompatibel sind.

2. Die Wirtschaftlichkeit des Einsatzes vorhandener Lösungen bewerten

• Beachten Sie bei der Betrachtung der Wirtschaftlichkeit nicht nur einmalige Kosten während der Realisierungsphase, sondern auch laufende Kosten und Aufwände während der Wartung und Pflege (üblich sind vier Jahre).
• Beziehen Sie in die Bewertung der Wirtschaftlichkeit auch das Vermeiden von Risiken mit ein. Etwas höhere Kosten können dadurch gerechtfertigt sein, dass Risiken wirtschaftlicher Schäden vermieden oder reduziert werden.
• Beachten Sie, ob die nachzunutzende Software einer dauerhaften und verlässlichen Pflege unterliegt (z. B. Schließen von Sicherheitslücken, Aktualisieren von Bibliotheken, Unterstützung aktueller Betriebssysteme und Browser) oder ob diese Aufwände selbst geleistet werden müssen.

Weiterführende Ressourcen:

GitHub (Repository für Open-Source-Projekte)

Joinup (EU-Plattform für Interoperabilitätslösungen)

Nachnutzungsmodelle und Ressourcenübersicht im föderalen OZG-Leitfaden

Marktplatz zur Nachnutzung auf der OZG-Informationsplattform (Login erforderlich)

Näheres zur Nachnutzung auf onlinezugangsgesetz.de

Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen

WiBe Kalkulator

Prinzipien des Servicestandards

1. Erhebung und Bewertung von Nutzeranforderungen
2. Einfache und intuitive Nutzung
3. Barrierefreiheit, Bürgernähe und Genderneutralität
4. Once-Only-Prinzip
5. Datenschutz
6. Förderung digitaler Nutzung
7. Rechtliche Änderungsbedarfe
8. Agiles Vorgehen
9. Integration Portalverbund
10. Ebenenübergreifende Zusammenarbeit
11. Entwicklungsgemeinschaften
12. Offene Standards
13. Open Source
14. Wiederverwendung und Nachnutzung
15. IT-Sicherheit und Support
16. Interoperabilität
17. Technologische Evaluation
18. Evaluation der Nutzerzufriedenheit
19. Nutzerzentrierte Weiterentwicklung

Bei Fragen oder Feedback zum Servicestandard wenden Sie sich gerne an: ozg@bmi.bund.de