Die Registermodernisierung ermöglicht zusammen mit dem Onlinezugangsgesetz (OZG) sichere, staatliche Onlinedienste mit einfachen Antragsprozessen und kurzen Bearbeitungszeiten. Ziel ist es, eine zukunftsfähige digitale Verwaltung mit Serviceangeboten zu schaffen – wie es Bürgerinnen, Bürger, und Unternehmen bereits aus anderen Lebensbereichen gewohnt sind: schnell, unbürokratisch und von Anfang bis Ende digital und transparent.

Status quo: viele Daten, wenig Nutzen

Eine vom Nor­menkontrollrat (NKR) beauftragte Studie hat 2017 ergeben, dass die digitale Handlungs­fä­hi­g­keit des deutschen Staates nur dann bestärkt wird, wenn die deutsche Registerlandschaft modernisiert wird und Registerdaten unter anderem als Nachweise genutzt werden können.

Bund, Ländern und Kom­m­u­nen ist es im Rahmen des OZG bereits ge­lun­gen, eine Vielzahl an Verwaltungsleistungen zu digita­li­sieren und damit online zur Verfügung zu stellen. Doch das genügt nicht: nutzer­freund­lich und gänzlich digital wird die Mehr­heit der Ser­vices erst, wenn Behörden auf Wunsch von Bürgerinnen, Bürgern oder Un­ter­nehmen in der Lage sind, Daten unterein­an­der auszu­tau­schen. Nutzerinnen und Nutzer müssen vorhandene Informationen wie zum Beispiel Familienstand, Geburtsort oder Wohnadresse nicht mehrfach angeben (Once-Only-Prinzip). Doch genau dieser Informationsaustausch zwi­schen den Registern ist bisher in vielen Fällen nicht möglich.

Zielbild: eine zukunftsfähige, nachhaltige und digitale Zukunft

Once Only-Prinzip – einfach nur einmal

Grafik zeigt Frau am Laptop, daneben das Zeichen "mal eins" und einen kreisförmigen Pfeil im Hintergrund (Vergrößerung öffnet sich im neuen Fenster)

Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen müssen Nachweise nur noch einmalig übermitteln. Die Verwaltung soll – nach Freigabe und auf Wunsch von Bürgerinnen, Bürgern und Unternehmen – vorhandene Daten mit anderen Behörden einfach und sicher austauschen können. Hierfür werden Ordnungsmerkmale wie die Identifikationsnummer und eine bundeseinheitliche Wirtschaftsnummer als bereichsübergreifende Identifikatoren in den Registern bereitgestellt.

Registerbasierter Zensus – besser auf Knopfdruck

Grafik zeigt Laptop mit Dashboard, das aus verschiedenen Diagrammen besteht, auf dem Bildschirm (Vergrößerung öffnet sich im neuen Fenster)

Der Zensus kann künftig vollständig digital durchgeführt werden. Dadurch entstehen weniger Aufwände für Bürgerinnen und Bürger sowie weniger Kosten für den Staat und das alles bei schnelleren und besseren Ergebnissen.

Schnelle Verwaltung – effizient rund um die Uhr

Grafik zeigt Frau am Laptop, daneben das Zeichen "mal eins" und einen kreisförmigen Pfeil im Hintergrund (Vergrößerung öffnet sich im neuen Fenster)

24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Der neue automatisierte Datenaustausch zwischen Behörden ermöglicht maximale Effizienz und Wirtschaftlichkeit für alle Verwaltungsleistungen.

Europa im Blick – einheitlich über Grenzen hinweg

Grafik zeigt eine Europakarte, davor Dokumente von EU-Bürgerinnen- und Bürgern, von denen aus Pfeile in verschiedene Länder zeigen (Vergrößerung öffnet sich im neuen Fenster)

Es wird sichergestellt, dass ausgewählte Verwaltungsverfahren für EU-Bürgerinnen und -Bürger grenzüberschreitend so bereitgestellt werden, dass sie vollständig medienbruchfrei online abgewickelt werden können. Das Once-Only-Prinzip greift auch hier.

Hoher Datenschutzstandard und erweiterte Transparenz

Grafik zeigt einen Computerbildschirm mit stilisierten Icons, die Datenschutz und Transparenz symbolisieren (Vergrößerung öffnet sich im neuen Fenster)

Erstmalig sollen Bürgerinnen, Bür­ger und Unternehmen di­gi­tal und nutzerfreundlich auf Knopfdruck in einem Datenschutzcockpit sehen kön­nen, wel­che ih­rer Da­ten zwischen Behörden ausgetauscht wurden. Durch technische und organisatorische Maß­­nahmen werden Da­ten­schutzgrundsätze umgesetzt und das Recht auf informationelle Selbstbestim­mung geschützt.

Wie wird die Registermodernisierung gesteuert und wen kann ich kontaktieren?

Ein entscheidender Faktor für den Erfolg der Registermodernisierung wird die Zusammenarbeit zwischen den zahlreichen Be­tei­ligten auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene sein. Denn die Registermodernisierung betrifft Bürgerinnen, Bürger und Unternehmen genauso wie Mitarbeitende der Verwaltung. Daher sieht die Pro­jektsteuerung eine transparente und kontinuierliche Kommunika­tion über die Fortschritte vor – ver­fügbar für alle Ebenen, intern und extern.

Deshalb hat der IT-Planungsrat im Sommer 2021 die Gesamtsteuerung Registermodernisierung eingerichtet. Die Federführung der Gesamtsteuerung haben der Bund, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI), sowie die Länder Bayern, Baden-Württemberg, Hamburg und Nordrhein-Westfalen übernommen. Unterstützt werden diese unter anderem durch das Bundesverwaltungsamt (BVA) als Registermodernisierungsbehörde.

Interessierte kön­nen sich jederzeit mit Anre­gungen an die Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner der Registermodernisierung wenden oder das Postfach zur Registermodernisierung (Registermodernisierung@sk.hamburg.de)⠀kontaktieren.

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