Über den Marktplatz für EfA-Leistungen können digitale Verwaltungsleistungen auf Grundlage standardisierter Verträge eingestellt und bestellt werden. Die Verwaltungsleistungen werden vom Bund, von Ländern und IT-Dienstleistern bereitgestellt und über die Inhouse-Modelle der FITKO (Föderale IT-Kooperation) oder govdigital eG Verwaltungsorganisationen bundesweit angeboten. Als Projekt des IT- Planungsrats haben die FITKO und govdigital den Marktplatz gemeinsam seit Anfang 2022 entwickelt – jetzt ist der Marktplatz in das Produktportfolio des IT-Planungsrats aufgenommen worden. Das Produktmanagement wird von der FITKO verantwortet, während govdigital die Rolle des Marktplatzbetreibers wahrnimmt.

„Einer für Alle“ (EfA) bedeutet, dass der Bund, ein Bundesland oder eine Kooperation aus mehreren Bundesländern eine digitale Verwaltungsleistung entwickelt und für alle Nutzer zentral betreibt. Die Bereitstellung geschieht in der Regel durch einen beauftragten öffentlichen IT-Dienstleister. Andere Bundesländer und Kommunen haben dann die Möglichkeit, diese EfA-Leistung ebenfalls zu nutzen. Ziel des Marktplatzes ist es, einen einfachen und digitalen Austausch solcher EfA-Leistungen zwischen Behörden und IT-Dienstleister zu ermöglichen. Gebietskörperschaften, Behörden und öffentliche IT-Dienstleister können sich im Marktplatz registrieren und bei den Anbietern FITKO und govdigital akkreditieren, wenn ein Inhouse-Verhältnis besteht. Das ist möglich, wenn sie entweder als Behörde im Namen eines Trägers der FITKO einen Vertrag schließen dürfen oder Mitglied der govdigital sind oder mit einem ihrer Mitglieder verbunden sind. Auf diese Weise wird eine nahezu flächendeckende Nachnutzung ermöglicht.

Nach der Registrierung/Akkreditierung im Marktplatz können Bereitsteller ihr Angebot einstellen und präsentieren. Interessierte Nachnutzer können sich über die angebotenen Leistungen informieren und mit den Bereitstellern in Kontakt treten. Wenn beide Parteien eine Einigung erzielen, wird ein standardisierter digitaler Vertrag abgeschlossen. Die technische Anbindung der EfA-Leistung erfolgt schließlich zwischen dem dienstbetreibenden IT-Dienstleister und dem Endnutzer.

FIT-Store zieht auf den Marktplatz um

Mit dem Übergang als Produkt des IT-Planungsrats erfolgt auch der Umzug des FIT-Stores von der Website der FITKO auf den gemeinsamen Marktplatz. Ziel ist es, dass alle EfA-Angebote nur noch im Marktplatz sichtbar und dort digital bestellbar sind. Der Vertragsschluss durch Papierverträge wird absehbar nicht mehr möglich sein.

Dr. Markus Richter, Bundes CIO und Vorsitzender des IT-Planungsrats: „Ich begrüße sehr, dass der Marktplatz für EfA-Leistungen zum Produkt des deutschen IT-Planungsrats wird. Der Marktplatz fördert so die Transparenz digitalisierter EfA-Leistungen und erweist sich als wesentlicher Faktor für deren Nachnutzung und die Verbreitung über Länder- und Kommunalgrenzen hinweg. Die verbindliche Nutzung dieses Marktplatzes für EfA-Leistungen inklusive des elektronischen Vertragsabschlusses beschleunigt und vereinfacht die Prozesse rund um die Vertragsabwicklung. Dies erleichtert die Modalitäten der gemeinsamen Finanzierung und fördert dadurch nachhaltig die flächendeckende Implementierung und Nachnutzung der digitalen Verwaltungsleistungen. Insbesondere fördert der Marktplatz den Zugang der Kommunen zu den EfA-Leistungen.“

Dr. Andre Göbel, Präsident der FITKO: „Wir freuen uns den Marktplatz für EfA-Leistungen im Produktportfolio des deutschen IT-Planungsrats für die öffentlichen Verwaltungen betreiben und weiterentwickeln zu dürfen. Unser Produktmanagement wird darauf ausgerichtet sein, den bundesweiten Leistungsaustausch zwischen Behörden und IT- Dienstleistern weiter zu fördern und damit die digitale Transformation in der öffentlichen Verwaltung weiter voranzutreiben. Wir danken dem Land Hamburg für die erfolgreichen Vorarbeiten. Darüber hinaus sind wir bereits heute mit Partnern im Gespräch, wie wir den Marktplatzgedanken auch auf das gesamte Leistungsspektrum öffentlicher und privater Dienstleister ausweiten können, um der öffentlichen Hand einen bestmöglichen Überblick zu modernen Lösungen an einem Ort bieten zu können.“

Jörn Riedel, CIO der Freien und Hansestadt Hamburg, die in der Projektphase als Auftraggeberin fungierte: „Der Marktplatz für EfA-Leistungen hat seine Funktionsfähigkeit bewiesen – die Aufnahme in die Produktfamilie des IT-Planungsrats ist hierfür die Anerkennung. Damit steht eine völlig neue Möglichkeit für die kooperative Zusammenarbeit von Bund, Bundesländern und Kommunen zur Verfügung.“

Martin Schallbruch, CEO der govdigital: „Der Marktplatz wird zunehmend zur Kooperations- und Transformationsplattform. Wir unterstützen Länder, Kommunen und IT-Dienstleister bei ihrem Zusammenwirken und dem Austausch von Lösungen.“