Anfang Juni 2021 wurde eine aktualisierte und weiterentwickelte Version des Wegweisers "Einer für Alle" veröffentlicht. Der Wegweiser bietet eine praktische Handlungsanleitung für OZG-Umsetzungsprojekte, die Verwaltungsleistungen nach dem "Einer für Alle"-Prinzip digitalisieren.

Ernst Bürger, Leiter der Abteilung "Digitale Verwaltung; Steuerung OZG“ im Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat, unterstreicht die Bedeutung des Leitfadens: "Angesichts der wirklich tollen Erfolge, die "echte" EfA-Services wie das BAföG Digital erzielen, und durch die Bindung der Konjunkturpaketmittel an das EfA-Prinzip steigt überall das Interesse an der Umsetzung nach dem "Einer für Alle"-Prinzip. Der Wegweiser bietet den Projektbeteiligten praktische Hinweise, wie solche Projekte erfolgreich realisiert werden können. Deshalb sollte er Pflichtlektüre für alle Projekte sein, die Online-Services nach dem EfA-Prinzip realisieren wollen."

Die ursprüngliche Version des EfA-Wegweisers wurde im Juni 2020 veröffentlicht. Die nunmehr aktualisierte und fortgeschriebene Fassung berücksichtigt die zwischenzeitliche technische Entwicklung und gefassten Beschlüsse. So wurden im Dezember 2020 die EfA-Mindestanforderungen von Bund und Ländern beschlossen, die insbesondere zur technischen Gestaltung von EfA-Services klare Vorgaben machen. Darüber hinaus hat der IT-Planungsrat mit dem sog. FIT-Store ein Regelwerk zur rechtlichen Nachnutzung geschaffen, das zusätzlich zu der etablierten Möglichkeit einer Verwaltungsvereinbarung zur Verfügung steht.

Im Rahmen der inhaltlichen Aktualisierung wurde der EfA-Wegweiser neu strukturiert, übersichtlicher gestaltet und erweitert. So wird eingangs das "Einer für Alle"-Prinzip in Bezug auf die vier wesentlichen Dimensionen Organisation, Recht, Technik und Finanzen konzeptionell beschrieben und aus der Perspektive eines umsetzenden sowie nachnutzenden Landes erläutert. Darüber hinaus enthält der EfA-Wegweiser rollenspezifische Schritt-für-Schritt-Anleitungen, bis hin zu Checklisten, worauf die jeweils Verantwortlichen in Umsetzungsprojekten achten müssen. Neu aufgenommen wurden kurze Fallstudien zu ausgewählten EfA-Projekten (z.B. BAföG ).

Aufgrund der dynamischen Weiterentwicklung des föderalen Plattformsystems, beispielsweise bei der Interoperabilität der Nutzerkonten und Standards zur Anbindung von Bezahldiensten, wird der EfA-Wegweiser auch künftig regelmäßig aktualisiert. "Wir wollen den Projekten eine aktuelle Hilfestellung bieten. Selbstverständlich sind wir seitens des Programmmanagements aber auch auf die Praxiserfahrungen der Projekte angewiesen, die den EfA-Wegweiser bereichern. Deshalb sind wir stets mit den Projekten im Austausch.“, erläutert Birte Kranz, EfA-Verantwortliche für das föderale Digitalisierungsprogramm im BMI.

Bereitgestellt wird der EfA-Wegweiser auch im Leitfaden des Digitalisierungsprogramms unter leitfaden.ozg-umsetzung.de. Ergänzt wird der Wegweiser um weitere Wissensressourcen rund um das Thema "Einer für Alle", wie beispielsweise die "EfA-Videoreihe " und Templates, wie die Muster-Verwaltungsvereinbarung.